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  • 移动会议丨打破沟通壁垒,多端线上会议系统解决方案

    adinnet / 2022-01-18 18:45 /洞察

    线上会议系统正在成为企业必备的数字化工具,既解决了企业员工因不同区域带来的沟通障碍,同时简化会议流程,提高了沟通效率,无形中节省了企业支出。


    1.

    项目背景

    客户企业员工遍布全国各地,传统的线下会议系统无法满足跨区域沟通需求。为了提升员工协同效率,需开发移动端线上会议系统。

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    2.

    客户痛点

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    一、成本高

    因企业员工分布在不同城市,每年因线下会议中的差旅等费用,增加企业成本负担。

    二、效率低

    线下会议涉及场地、会议布置等繁琐的流程,无法适应快节奏的办公环境。

    三、效果差

    受场地空间及人工限制,大型会议的内容无法精确传递至所有参会人员,且不支持二次观看。

    四、灵活性差

    面对部门人员出差、异地办公、客户远程对接等会议场景,传统会议模式的灵活性较差。


    3.

    解决方案

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    一、移动在线会议APP

    帮助客户在原有线下会议系统基础上,开发移动端MVP版本,解决随时随地线上会议的需求,降本增效。

    二、会议室智能搜索

    输入会议室号即可精准定位,跳转至会议室页面,支持最多10条历史搜索记录。

    三、员工实名安全认证

    匹配公安部数据库,员工通过身份证、扫脸等方式即可完成安全认证。

    四、个性化功能定制

    以解决会议场景为导向,完成线上会议室预约、企业信息展示、会议订阅、会议分享等个性化功能。

    五、智能AI速记

    支持语音转文字功能,实时、精准识别会议所讲内容。

    六、支持多次回放

    定制会议中录音功能,会议结束后可无限次回听,支持快进、快退及倍速播放。


    4.

    项目设计

    预约会议列表查看

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    已预约会议实时查看,并显示会议状态。输入会议密码可精准定位目标会议室。

    会议实时分享

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    支持微信分享功能,会议中可通过举手提问、打开/屏蔽麦克风完成互动沟通。

    会议流程一目了然

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    会议流程、嘉宾介绍、参会人员名单、会议主题一键查看,随时了解会议进度。

    语音识别转文字

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    实时将演讲语音转换为文字内容,关键信息及数据尽在掌握。

    会议语音回放

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    个人中心点击已结束的会议,可无限次回看录音,无需担心错过会议内容。


    5.

    项目展示

    移动会议APP首页

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    会议直播

    会议直播.png

    AI速记

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    个人中心

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    我的会议

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    提交反馈

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    6.

    项目总结

    在后疫情与数字化双重驱动下,打造移动线上会议系统成为企业的刚需。我们为客户定制的移动在线会议APP,解决了传统会议中的成本高、效率低等痛点,满足企业大型会议、部门会议、客户沟通等多样会议场景,提升企业各部门间的协同效率,实现企业会议数字化管理。


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